miércoles, 12 de octubre de 2011

Taller 7

“La ciencia consiste en sustituir el saber que parecía seguro por una teoría, o sea, por algo problemático.” José Ortega y Gasset.

1. Estas son varias situaciones que piden decisiones acerca del contenido de la salida, metodología de la salida, distribución, etc. Para cada situación tome en cuenta la decisión de salida adecuada. (a) Un proveedor grande y bien visto de materias primas principales para el proceso de producción de su compañía requiere un reporte de totales anuales de lo que se le ha comprado. ¿Cuál es el método de salida? (b) Memorándums internos para "la generación de ideas" son circulados por medio del personal con relación a los planes para un día de campo/colecta de fondos de la compañía. ¿Cuál es el método de salida? (c) Un tomador de decisiones principal necesita un reporte de totales sobre la situación financiera para usarlo en la presentación de una propuesta ante un financiador externo potencial. ¿Cuál es el método de salida? (d) Se necesita un listado de las reservaciones de habitaciones de hotel de la noche actual para uso del personal de la recepción. ¿Cuál es el método de salida? (e) Se necesita un listado de las reservaciones de habitaciones de hotel de la noche actual para uso de la policía local. ¿Cuál es el método de salida? (f) Un conteo en tiempo real de personas que pasan por las puertas de un parque de diversiones, será usado por los patrulleros del estacionamiento. ¿Cuál es el método de salida? (g) Un sistema de inventario debe registrar un artículo cada vez que ha sido escaneado con un lector de código de barras ¿Cuál es el método de salida? (h) Un reporte de resumen de los incrementos de pagos por méritos, asignados a cada uno de 120 empleados, será usado por 22 supervisores durante la reunión conjunta de supervisores y posteriormente cuando expliquen los incrementos de pago por méritos a sus propios empleados departamentales ¿Cuál es el método de salida? (i) Tres planeadores estratégicos necesitan información competitiva en la organización, pero es sensible industrialmente si se distribuye ampliamente. ¿Cuál es el método de salida?

2. Diseñe las formas de entrada y salida efectivas para la tienda de compra y venta de teléfonos celulares “Androide”, considere el conjunto de documentos generados en talleres anteriores.

3. Escriba un resumen comentado utilizando el siguiente texto: “…Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. Otros autores, de una manera más acertada definen sistema de información como: conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que el sistema de información pueda operar y el recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. (1) Entrada de Información. Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáneres, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras. (2) Almacenamiento de información. El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM). (3) Procesamiento de Información. Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base. (4) Salida de Información. La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interface automática de salida. Otro autor define que “Un sistema de información es el sistema de personas, registros de datos y actividades que procesa los datos y la información en cierta organización, incluyendo manuales de procesos o procesos automatizados.”

NOTA
Las respuestas a este taller deben ser enviadas en formato .doc a la dirección de correo electrónico: saguicas@yahoo.com.mx, en el asunto debe indicar Taller 7 ADS, en el cuerpo debe incluirse los nombres, apellidos, número de cedula de identidad y dirección de mail de cada uno de los integrantes de grupo. El documento de respuestas debe acompañarse como documento adjunto. El tiempo límite de presentación es hasta horas 18:00 del día jueves 13 de octubre de 2011.