“El principio de la educación es predicar con el ejemplo. Anne Robert Jacques Turgot”.
1. Desarrolle la propuesta de sistemas para la tienda de compra y venta de teléfonos celulares “Androide”, considere el conjunto de documentos generados en talleres anteriores.
2. Escriba un resumen comentado utilizando el siguiente texto: “…para la Gestión de Compras se deben realizar las siguientes acciones: (1) Asignación de pedidos. (2) Control de unidades recibidas con nº de factura, y realización de entregas automáticas. (3) Control de stock y ubicación en almacén. (4) Realización de pedidos programados y pedidos con formato libre. (5) Inclusión de avisos respecto a plazo y cantidad, junto a certificados de calidad en los informes. Para la Gestión de Ventas se debe realizar: (1) Control completo de la emisión de pedidos, recibos y facturas con conocimiento exhaustivo de lo que queda por entregar o facturar. (2) Realización de pedidos programados. (3) Control de stock y ubicación en almacén. (4) Pedidos con múltiples facturas. (5) Unificación de diferentes pedidos en una misma factura. (6) Base de datos de clientes y proveedores con impresión de sobres, etiquetas y cartas. (7) Conexión con software contable externo. (8) Impresión de todo tipo de informes y acceso a informes personalizados. Para la Gestión completa de almacén se deben tomar en cuenta las materias primas, los productos semielaborados y elaborados; la valoración de almacenes, stocks, ubicación; proveedores asociados; movimientos; etc. Para las compras se necesita un módulo dedicado al análisis, control y gestión del Departamento de Compras. Este modulo permite realizar pedidos indicando: (1) Datos del pedido: número, fecha, impuestos, proveedor, etc. (2) Materiales que componen el pedido. Una vez realizado el pedido, se muestra información de: (1) Entregas, donde se indican las unidades recibidas de cada material. (2) Datos de almacén (stock, ubicación, etc.). (3) Emisión de informes, tales como órdenes de pedido, valoraciones, etc. (4) Posibilidad de realizar pedidos programados, es decir, pedidos similares a un mismo proveedor en un intervalo de tiempo. (5) Inclusión de avisos respecto a plazo y cantidad, junto a certificados de calidad en los informes. El módulo de Ventas es similar en cuanto a concepto al módulo de compras comentado anteriormente. Permite llevar a cabo la gestión, control y emisión de documentos referentes al Departamento de Ventas. Así, en este módulo, se pueden llevar a cabo todas las funciones que desempeña el Departamento de Ventas, de una forma sencilla y completa. Se incluyen: (1) Datos del pedido, tales como cliente, fechas de pedido y entrega prevista, comercial asignado, etc. (2) Importes, desglosados en bruto, descuento, neto, impuestos, total y cantidad pendiente de pago. (3) Materiales que componen el pedido. (4) Emisión de los correspondientes documentos, tales como facturas, con la posibilidad de elegir el rango de impresión para éstas. (5) Posibilidad de exportar contabilidad a programas de empleo común, como Contaplus®, Logic Control® y MasterWin®, junto a otros programas que permitan la introducción de los datos de contabilidad mediante un archivo de tipo texto. (6) Se incluyen diversas posibilidades como hacer varias facturas de un sólo pedido, agrupaciones de varios pedidos, etc. En relación con el modulo proveedores, este permite gestionar la introducción de los datos referentes a sus proveedores: (1) Razón social, nombre, dirección, etc. (2) Forma de pago asociada al proveedor, descuento asociado. (3) Observaciones personales. Finalmente el módulo de clientes es similar en cuanto a modo de empleo al módulo de Proveedores, permite introducir los datos referentes a los clientes de la empresa: (1) Razón social. (2) Comercial asignado. (3) Datos económicos de interés como condiciones de venta, forma de pago, etc. Todos estos datos están enlazados con el módulo de Ventas con el que cuenta esta aplicación, facilitando la realización de pedidos, facturas, etc.
NOTA
Las respuestas a este taller deben ser enviadas en formato .doc a la dirección de correo electrónico: saguicas@yahoo.com.mx, en el asunto debe indicar Taller 6 ADS, en el cuerpo debe incluirse los nombres, apellidos, número de cedula de identidad y dirección de mail de cada uno de los integrantes de grupo. El documento de respuestas debe acompañarse como documento adjunto.
2. Escriba un resumen comentado utilizando el siguiente texto: “…para la Gestión de Compras se deben realizar las siguientes acciones: (1) Asignación de pedidos. (2) Control de unidades recibidas con nº de factura, y realización de entregas automáticas. (3) Control de stock y ubicación en almacén. (4) Realización de pedidos programados y pedidos con formato libre. (5) Inclusión de avisos respecto a plazo y cantidad, junto a certificados de calidad en los informes. Para la Gestión de Ventas se debe realizar: (1) Control completo de la emisión de pedidos, recibos y facturas con conocimiento exhaustivo de lo que queda por entregar o facturar. (2) Realización de pedidos programados. (3) Control de stock y ubicación en almacén. (4) Pedidos con múltiples facturas. (5) Unificación de diferentes pedidos en una misma factura. (6) Base de datos de clientes y proveedores con impresión de sobres, etiquetas y cartas. (7) Conexión con software contable externo. (8) Impresión de todo tipo de informes y acceso a informes personalizados. Para la Gestión completa de almacén se deben tomar en cuenta las materias primas, los productos semielaborados y elaborados; la valoración de almacenes, stocks, ubicación; proveedores asociados; movimientos; etc. Para las compras se necesita un módulo dedicado al análisis, control y gestión del Departamento de Compras. Este modulo permite realizar pedidos indicando: (1) Datos del pedido: número, fecha, impuestos, proveedor, etc. (2) Materiales que componen el pedido. Una vez realizado el pedido, se muestra información de: (1) Entregas, donde se indican las unidades recibidas de cada material. (2) Datos de almacén (stock, ubicación, etc.). (3) Emisión de informes, tales como órdenes de pedido, valoraciones, etc. (4) Posibilidad de realizar pedidos programados, es decir, pedidos similares a un mismo proveedor en un intervalo de tiempo. (5) Inclusión de avisos respecto a plazo y cantidad, junto a certificados de calidad en los informes. El módulo de Ventas es similar en cuanto a concepto al módulo de compras comentado anteriormente. Permite llevar a cabo la gestión, control y emisión de documentos referentes al Departamento de Ventas. Así, en este módulo, se pueden llevar a cabo todas las funciones que desempeña el Departamento de Ventas, de una forma sencilla y completa. Se incluyen: (1) Datos del pedido, tales como cliente, fechas de pedido y entrega prevista, comercial asignado, etc. (2) Importes, desglosados en bruto, descuento, neto, impuestos, total y cantidad pendiente de pago. (3) Materiales que componen el pedido. (4) Emisión de los correspondientes documentos, tales como facturas, con la posibilidad de elegir el rango de impresión para éstas. (5) Posibilidad de exportar contabilidad a programas de empleo común, como Contaplus®, Logic Control® y MasterWin®, junto a otros programas que permitan la introducción de los datos de contabilidad mediante un archivo de tipo texto. (6) Se incluyen diversas posibilidades como hacer varias facturas de un sólo pedido, agrupaciones de varios pedidos, etc. En relación con el modulo proveedores, este permite gestionar la introducción de los datos referentes a sus proveedores: (1) Razón social, nombre, dirección, etc. (2) Forma de pago asociada al proveedor, descuento asociado. (3) Observaciones personales. Finalmente el módulo de clientes es similar en cuanto a modo de empleo al módulo de Proveedores, permite introducir los datos referentes a los clientes de la empresa: (1) Razón social. (2) Comercial asignado. (3) Datos económicos de interés como condiciones de venta, forma de pago, etc. Todos estos datos están enlazados con el módulo de Ventas con el que cuenta esta aplicación, facilitando la realización de pedidos, facturas, etc.
NOTA
Las respuestas a este taller deben ser enviadas en formato .doc a la dirección de correo electrónico: saguicas@yahoo.com.mx, en el asunto debe indicar Taller 6 ADS, en el cuerpo debe incluirse los nombres, apellidos, número de cedula de identidad y dirección de mail de cada uno de los integrantes de grupo. El documento de respuestas debe acompañarse como documento adjunto.
