DISEÑO DE SALIDA EFECTIVA
La salida es cualquier información útil o datos proporcionados por el sistema de información o, el sistema de apoyo a decisiones ante el usuario. La Salida puede tomar virtualmente cualquier forma, incluyendo la impresión, pantallas, audio, microformas, CD-ROM y electrónica.
El analista de sistemas tiene seis objetivos principales para el diseño de la salida. Estos diseñan la salida para que sirva al propósito pretendido y para que se ajuste al usuario, proporcionar la cantidad adecuada de salida, proporcionarla en el lugar adecuado, proporcionar la salida a tiempo y seleccionar la salida a tiempo y seleccionar el método de salida adecuado.
Es importante que el analista se dé cuenta de que el contenido de la salida está relacionado con el método de la salida. La salida de diferentes tecnologías afecta a los usuarios en formas diferentes. Las tecnologías de salida también difieren en su velocidad, costo, portabilidad, flexibilidad y posibilidades de almacenamiento y recuperación. Todos estos factores deben ser considerados cuando se decide entre impresión, en pantalla, audio, microformas o salida electrónica, o una combinación de estos métodos de salida.
La presentación de la salida puede tergiversar la interpretación que los usuarios hacen de ella. Los analistas deben estar conscientes de las fuentes de ascendencia, interactuar con los usuarios para diseñar la salida, informar a los usuarios de las posibilidades de ascendencia en la salida, crear salida flexible y modificable y entrenar a los usuarios para que usen varias salidas para que les ayuden a verificar la precisión de cualquier reporte particular.
Los reportes impresos son diseñados con el uso de hojas de diseño de reporte en pantalla o en papel. El diccionario de datos sirve como fuente de los datos necesarios para cada reporte. A los usuarios se muestran modelos o prototipos de los reportes antes de terminar el diseño de reporte y se realiza cualquier cambio necesario. El analista de sistemas usa el diseño de hoja o pantalla para comunicar el diseño físico al programador.
Las pantallas VDT, que son una forma especialmente de salida para los sistemas de apoyo a decisiones, así como para los MIS tradicionales, son diseñadas usando formas de diseño de reporte en pantalla. Nuevamente, la estética y utilidad son importantes para crear una pantalla bien diseñada. Es importante producir prototipos de pantallas que permitan que los usuarios hagan cambios donde deseen.
La salida gráfica en pantalla está llegando a ser cada vez más por, en especial para los sistemas de apoyo a decisiones. El analista de sisas debe considerar los efectos de las gráficas ante los usuarios, el tipo de datos a ser desplegados, el objetivo de las gráficas y su audiencia pretendida. Se dispone de muchos paquetes de software dedicados a los gráficos. Es esencial que los tomadores de decisiones reciban entrenamiento sobre la forma de interpretar las gráficas para que les sean útiles.
DISEÑO DE ENTRADA EFECTIVO
Este apartado trata a los elementos del diseño de entrada para formas y pantallas VDT. La entrada bien diseñada debe satisfacer los objetivos de efectividad, precisión, facilidad de uso, consistencia y atractivo. El conocimiento de muchos elementos de diseño diferentes permitirá que el analista de sistemas alcance estos objetivos.
Los cuatro lineamientos para las formas de entrada bien diseñadas son:
1. Las formas deben ser fáciles de llenar.
2. Las formas deben satisfacer el propósito para el que fueron diseñadas.
3. Las formas deben ser diseñadas para asegurar su llenado preciso.
4. Las formas deben ser atractivas.
El diseño de formas y pantallas útiles se traslapa en muchas formas importantes, pero hay algunas distinciones. Las pantallas despliegan un cursor que orienta continuamente al usuario. Las pantallas proporcionan frecuentemente asistencia con la entrada y, en cambio, aparte de las instrucciones preimpresas, puede ser difícil obtener ayuda adicional para una forma.
Los cuatro lineamientos para pantallas VDT bien diseñadas son:
1. Las pantallas deben ser mantenidas simples.
2. Las pantallas deben ser consistentes de pantalla a pantalla.
3. El diseño de pantalla debe facilitar el movimiento entre pantallas.
4. Las pantallas deben ser atractivas.
Muchos elementos de diseño diferentes permiten que el analista de sistemas satisfaga estos lineamientos. Es importante el flujo adecuado tanto en formas como en pantallas. Las formas deben agrupar lógicamente la información en siete categorías y las pantallas deben ser divididas en tres secciones principales. Los títulos en formas y pantallas pueden ser variados, tal como lo permita los tipos de letra y grosores de línea que dividan las sub-categorías de información, Las formas de varias copias son otra manera de asegurar que las formas satisfacen su propósito pretendido. Los diseñadores pueden usar ventanas, preguntas, cuadros de diálogo y valores por omisión en pantalla para asegurar la efectividad del diseño. Hay muchas similitudes, pero algunas diferencias críticas, entre el diseño de pantallas para sistemas de macrocomputadora y de microcomputadora. Para aumentar la eficiencia, las pantallas de macrocomputadora son enviadas como un todo, en vez de como series de tecleos individuales.
Los campos de datos en una pantalla de macrocomputadora son definidos usando un carácter de atributo de campo que controla las cualidades de protección, intensidad, desplazamiento y atributos extendidos. El carácter de atributo debe ser tomado en cuenta cuando se diseñan pantallas para terminales de macrocomputadora.
Fuente: (Kendall & Kendall, 2005)
Visitas adicionales
1. Diseño de entradas efectivo
http://galeon.com/rcruz0423/docs/clase6p2.pdf
2. Diseño de salidas efectivo
http://www.galeon.com/rcruz0423/docs/clase7p2.pdf
La salida es cualquier información útil o datos proporcionados por el sistema de información o, el sistema de apoyo a decisiones ante el usuario. La Salida puede tomar virtualmente cualquier forma, incluyendo la impresión, pantallas, audio, microformas, CD-ROM y electrónica.
El analista de sistemas tiene seis objetivos principales para el diseño de la salida. Estos diseñan la salida para que sirva al propósito pretendido y para que se ajuste al usuario, proporcionar la cantidad adecuada de salida, proporcionarla en el lugar adecuado, proporcionar la salida a tiempo y seleccionar la salida a tiempo y seleccionar el método de salida adecuado.Es importante que el analista se dé cuenta de que el contenido de la salida está relacionado con el método de la salida. La salida de diferentes tecnologías afecta a los usuarios en formas diferentes. Las tecnologías de salida también difieren en su velocidad, costo, portabilidad, flexibilidad y posibilidades de almacenamiento y recuperación. Todos estos factores deben ser considerados cuando se decide entre impresión, en pantalla, audio, microformas o salida electrónica, o una combinación de estos métodos de salida.
La presentación de la salida puede tergiversar la interpretación que los usuarios hacen de ella. Los analistas deben estar conscientes de las fuentes de ascendencia, interactuar con los usuarios para diseñar la salida, informar a los usuarios de las posibilidades de ascendencia en la salida, crear salida flexible y modificable y entrenar a los usuarios para que usen varias salidas para que les ayuden a verificar la precisión de cualquier reporte particular.
Los reportes impresos son diseñados con el uso de hojas de diseño de reporte en pantalla o en papel. El diccionario de datos sirve como fuente de los datos necesarios para cada reporte. A los usuarios se muestran modelos o prototipos de los reportes antes de terminar el diseño de reporte y se realiza cualquier cambio necesario. El analista de sistemas usa el diseño de hoja o pantalla para comunicar el diseño físico al programador.
Las pantallas VDT, que son una forma especialmente de salida para los sistemas de apoyo a decisiones, así como para los MIS tradicionales, son diseñadas usando formas de diseño de reporte en pantalla. Nuevamente, la estética y utilidad son importantes para crear una pantalla bien diseñada. Es importante producir prototipos de pantallas que permitan que los usuarios hagan cambios donde deseen.
La salida gráfica en pantalla está llegando a ser cada vez más por, en especial para los sistemas de apoyo a decisiones. El analista de sisas debe considerar los efectos de las gráficas ante los usuarios, el tipo de datos a ser desplegados, el objetivo de las gráficas y su audiencia pretendida. Se dispone de muchos paquetes de software dedicados a los gráficos. Es esencial que los tomadores de decisiones reciban entrenamiento sobre la forma de interpretar las gráficas para que les sean útiles.
DISEÑO DE ENTRADA EFECTIVO
Este apartado trata a los elementos del diseño de entrada para formas y pantallas VDT. La entrada bien diseñada debe satisfacer los objetivos de efectividad, precisión, facilidad de uso, consistencia y atractivo. El conocimiento de muchos elementos de diseño diferentes permitirá que el analista de sistemas alcance estos objetivos.
Los cuatro lineamientos para las formas de entrada bien diseñadas son:1. Las formas deben ser fáciles de llenar.
2. Las formas deben satisfacer el propósito para el que fueron diseñadas.
3. Las formas deben ser diseñadas para asegurar su llenado preciso.
4. Las formas deben ser atractivas.
El diseño de formas y pantallas útiles se traslapa en muchas formas importantes, pero hay algunas distinciones. Las pantallas despliegan un cursor que orienta continuamente al usuario. Las pantallas proporcionan frecuentemente asistencia con la entrada y, en cambio, aparte de las instrucciones preimpresas, puede ser difícil obtener ayuda adicional para una forma.
Los cuatro lineamientos para pantallas VDT bien diseñadas son:
1. Las pantallas deben ser mantenidas simples.
2. Las pantallas deben ser consistentes de pantalla a pantalla.
3. El diseño de pantalla debe facilitar el movimiento entre pantallas.
4. Las pantallas deben ser atractivas.
Muchos elementos de diseño diferentes permiten que el analista de sistemas satisfaga estos lineamientos. Es importante el flujo adecuado tanto en formas como en pantallas. Las formas deben agrupar lógicamente la información en siete categorías y las pantallas deben ser divididas en tres secciones principales. Los títulos en formas y pantallas pueden ser variados, tal como lo permita los tipos de letra y grosores de línea que dividan las sub-categorías de información, Las formas de varias copias son otra manera de asegurar que las formas satisfacen su propósito pretendido. Los diseñadores pueden usar ventanas, preguntas, cuadros de diálogo y valores por omisión en pantalla para asegurar la efectividad del diseño. Hay muchas similitudes, pero algunas diferencias críticas, entre el diseño de pantallas para sistemas de macrocomputadora y de microcomputadora. Para aumentar la eficiencia, las pantallas de macrocomputadora son enviadas como un todo, en vez de como series de tecleos individuales.
Los campos de datos en una pantalla de macrocomputadora son definidos usando un carácter de atributo de campo que controla las cualidades de protección, intensidad, desplazamiento y atributos extendidos. El carácter de atributo debe ser tomado en cuenta cuando se diseñan pantallas para terminales de macrocomputadora.
Fuente: (Kendall & Kendall, 2005)
Visitas adicionales
1. Diseño de entradas efectivo
http://galeon.com/rcruz0423/docs/clase6p2.pdf
2. Diseño de salidas efectivo
http://www.galeon.com/rcruz0423/docs/clase7p2.pdf
